Organisation

Panalpina verfügt über ein Compliance-Team, das innerhalb des Unternehmens unabhängig agiert. Es wird vom Compliance-Officer geführt, der direkt an den Rechtsausschuss des Verwaltungsrats berichtet und dem CEO unterstellt ist. Die Mitglieder des Compliance-Teams haben – basierend auf den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Region – geografische gegliederte Verantwortungsbereiche. Zudem kann das Compliance-Team bei Bedarf auf die Unterstützung von rund fünfzig Kolleginnen und Kollegen im Bereich der globalen Human Resources Organisation zählen. Es arbeitet eng mit dem internen Corporate Audit-Team sowie mit der Rechtsabteilung zusammen. Darüber hinaus arbeitet das Compliance-Team auch mit externen Anwälten und dem Basel Institute on Governance (BIG), das Panalpina bei der Ausarbeitung und Definition des Compliance-Programmes beraten hat, zusammen.

Trainingsprogramm für Mitarbeitende und Partner

Panalpina hat ein umfangreiches Trainingsprogramm erarbeitet, das Schulungen von Führungskräften vor Ort ebenso wie E-Learning-Module für verschiedenen Themen des Compliance-Programms umfasst: den Code of Conduct selbst, ein Anti-Korruptionsprogramm, das Thema freier Wettbewerb sowie die Handelsbestimmungen. Die E-Learning-Unterrichtseinheiten sind auf sämtliche Mitarbeitenden von Panalpina ausgerichtet und wurden in eine Vielzahl von Sprachen übersetzt. Sie enthalten Tests und Zertifizierungen für alle Teilnehmenden. Um unsere Partner und Lieferanten einzubeziehen, wurde eine angepasste Version des E-Learning-Moduls zum Thema Anti-Korruption entwickelt, das auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.

Kooperation mit Partnern, Lieferanten und Subunternehmen

Panalpina arbeitet weltweit mit verschiedenen Partnern, Zulieferern und Subunternehmen zusammen. Da diese einen Teil der Wertschöpfungskette abdecken, ist es ausschlaggebend, dass diese Partner sich zu denselben Standards bekennen, wie Panalpina. Dies gilt insbesondere in problematischen Ländern. Um sicherzugehen, dass die Verpflichtungen eingehalten werden, setzt Panalpina ein Überprüfungsprogramm ein, dass die Zertifizierung aller Partner sowie Assessments, Fragebögen und Interviews umfasst. Bei Nichterfüllung der Compliance-Standards werden entsprechende Konsequenzen – bis hin zur Beendigung der Zusammenarbeit – gezogen.